1- شرکت کلیه دانشجویان، دانش آموختگان، اعضای هیات علمی و کارمندان محترم دانشگاهها بلامانع است.

2- دبیرخانه جشنواره از کلیه طرحهای مرتبط خارج از دانشگاه نیزاستقبال می نماید.

3- طرحهای کاربردی و قابل اجرا از اولویت برخوردار می باشد.

4- با توجه به این که طرح های دانشجویی به طور مجزا مورد داوری قرار می گیرند ،ارائه گواهی اشتغال به تحصیل دانشجو الزامی می باشد.

5- شرکت درجشنواره محدودیت سنی و سازمانی ندارد.

6- طرح ارائه شده نباید ناقض هیچ حق مالکیتی باشد. قابل ذکر است که مسئولیت این امر بر عهده ارائه دهنده طرح می باشد.

7- ثبت نام و ارسال آثار به دو صورت پستی و اینترنتی صورت می گیرد.

فرمت ارسال آثاردر سایت جشنواره نیز موجود می باشد.